Datenschutzerklärung Instagram

Informationen zum Datenschutz

1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren
personenbezogenen Daten. Hierbei sind personenbezogene Daten alle
Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit
uns über Instagram teilen. Instagram ist ein Teil der
Meta-Unternehmensgruppe und teilt mit Meta sowie mit anderen
Meta-Unternehmen (https://www.facebook.com/help/111814505650678?ref=dp)
die Infrastruktur, die Systeme und die Technologie. Wir weisen
ausdrücklich darauf hin, dass Meta die Daten der Nutzer seiner Dienste
(z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) speichert und diese
ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzt. Nähere Informationen zur
Datenverarbeitung von Meta bei Instagram finden Sie in der
Datenschutzrichtlinie von Instagram unter https://help.instagram.com/help/instagram/519522125107875/

Auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch Meta haben
wir keinen Einfluss. Ferner ist für uns nicht erkennbar, in welchem
Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert
werden, inwieweit Meta bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche
Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an
wen die Daten weitergegeben werden. Wenn Sie vermeiden möchten, dass
Meta von Ihnen an uns übermittelte persönliche Daten verarbeitet, nehmen
Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf. Unsere vollständigen
Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum bei Instagram.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Sarah Weisenstein-Dworak,
Perlenbräute, Behringstr. 4, 61118 Bad Vilbel, Deutschland, Tel.:
015775273797, E-Mail: mail@perlenbraeute.de, soweit wir die uns von
Ihnen über Instagram übermittelten Daten ausschließlich selbst
verarbeiten. Soweit die uns von Ihnen über Instagram übermittelten Daten
auch oder ausschließlich von Meta verarbeitet werden, ist neben uns
auch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2 Ireland, Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im
Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche
ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten von Meta können Sie über das bereitgestellte Online-Kontaktformular unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 kontaktieren.

3) Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

3.1 Wir selbst erheben personenbezogene Daten, wenn Sie z. B.
per Kontaktformular oder Messenger Kontakt zu uns aufnehmen. Welche
Daten wir bei Kontaktaufnahme via Kontaktformular erheben, können Sie
aus dem betreffenden Kontaktformular ersehen. Diese Daten werden
ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die
Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration
gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres
Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme
auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach
abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer
abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt
ist.

3.2 WhatsApp-Business

Wir bieten Besuchern unseres Instagram-Auftritts die Möglichkeit, mit
uns über den Nachrichtendienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4
Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, in Kontakt
zu treten. Hierfür verwenden wir die sog. „Business-Version“ von
WhatsApp.

Sofern Sie uns anlässlich eines konkreten Geschäfts (beispielsweise
einer getätigten Bestellung) per WhatsApp kontaktieren, speichern und
verwenden wir die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie –
falls bereitgestellt – Ihren Vor- und Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. b. DSGVO zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Auf
Basis derselben Rechtsgrundlage werden wir Sie per WhatsApp
gegebenenfalls um die Bereitstellung weiterer Daten (Bestellnummer,
Kundennummer, Anschrift oder E-Mailadresse) bitten, um Ihre Anfrage
einem bestimmten Vorgang zuordnen zu können.

Nutzen Sie unseren WhatsApp-Kontakt für allgemeine Anfragen (etwa zum
Leistungsspektrum, zu Verfügbarkeiten oder zu unserem Internetauftritt)
speichern und verwenden wir die von Ihnen bei WhatsApp genutzte
Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt – Ihren Vor- und Nachnamen
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten
Interesses an der effizienten und zeitnahen Bereitstellung der
gewünschten Informationen.

Ihre Daten werden stets nur zur Beantwortung Ihres Anliegens per
WhatsApp verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Business Zugriff auf das Adressbuch
des von uns hierfür verwendeten mobilen Endgeräts erhält und im
Adressbuch gespeicherte Telefonnummern automatisch an einen Server des
Mutterkonzerns Meta Inc. in den USA überträgt. Für den Betrieb unseres
WhatsApp-Business-Kontos verwenden wir ein mobiles Endgerät, in dessen
Adressbuch ausschließlich die WhatsApp-Kontaktdaten solcher Nutzer
gespeichert werden, die mit uns per WhatsApp auch in Kontakt getreten
sind.

Hierdurch wird sichergestellt, dass jede Person, deren WhatsApp-
Kontaktdaten in unserem Adressbuch gespeichert sind, bereits bei
erstmaliger Nutzung der App auf seinem Gerät durch Akzeptanz der
WhatsApp-Nutzungsbedingungen in die Übermittlung seiner
WhatsApp-Telefonnummer aus den Adressbüchern seiner Chat-Kontakte gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat. Eine Übermittlung von Daten
solcher Nutzer, die WhatsApp nicht verwenden und/oder uns nicht über
WhatsApp kontaktiert haben, wird insofern ausgeschlossen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und
Nutzung der Daten durch WhatsApp sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie
bitte den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy

4) Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

Wenn Ihre Kontaktaufnahme über Instagram als Grundlage für einen
Vertrag zur Lieferung von Waren und/oder zur Erbringung von
Dienstleistungen mit uns dient, verarbeiten wir die uns von Ihnen in
diesem Zusammenhang übermittelten Daten im Falle eines
Vertragsabschlusses zusätzlich wie folgt:

4.1 Übermittlung von Bilddateien zur Bestellabwicklung per E-Mail

Hat der Kunde die Möglichkeit, durch die Übermittlung von Bilddateien
per E-Mail die Personalisierung von Produkten zu beauftragen, wird das
eingereichte Bildmotiv als Vorlage für die Personalisierung des
gewählten Produktes verwendet.

Über die im Rahmen unseres Auftritts mitgeteilte Mailadresse kann der
Kunde eine oder mehrere Bilddateien aus dem Speicher des verwendeten
Endgerätes an uns übermitteln. Wir erfassen, speichern und verwenden die
so übermittelten Dateien daraufhin ausschließlich zur Anfertigung des
personalisierten Produktes im Sinne der jeweiligen Beschreibung unserer
Leistungen. Sofern die übermittelten Bilddateien zur Anfertigung und
Abwicklung der Bestellung an spezielle Dienstleister weitergegeben
werden, werden Sie hierüber in den folgenden Absätzen explizit
informiert. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Sofern
die übermittelten Dateien bzw. die digitalen Motive personenbezogene
Daten (insbesondere Abbildungen von identifizierbaren Personen)
enthalten, erfolgen sämtliche soeben benannten Verarbeitungsvorgänge
ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Online-Bestellung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach abschließender Abwicklung der
Bestellung werden die übermittelten Bilddateien automatisch und
vollständig gelöscht.

4.2 Übermittlung von Bilddateien zur Bestellabwicklung per Nachrichten-Funktion

Hat der Kunde die Möglichkeit, durch die Übermittlung von Bilddateien
über die Nachrichten-Funktion die Personalisierung von Produkten zu
beauftragen, wird das eingereichte Bildmotiv als Vorlage für die
Personalisierung des gewählten Produktes verwendet.

Über die Instagram-Nachrichtenfunktion kann der Kunde eine oder mehrere
Bilddateien aus dem Speicher des verwendeten Endgerätes an uns
übermitteln. Wir erfassen, speichern und verwenden die so übermittelten
Dateien daraufhin ausschließlich zur Anfertigung des personalisierten
Produktes im Sinne der jeweiligen Beschreibung unserer Leistungen.
Sofern die übermittelten Bilddateien zur Anfertigung und Abwicklung der
Bestellung an spezielle Dienstleister weitergegeben werden, werden Sie
hierüber in den folgenden Absätzen explizit informiert. Eine
darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Sofern die übermittelten
Dateien bzw. die digitalen Motive personenbezogene Daten (insbesondere
Abbildungen von identifizierbaren Personen) enthalten, erfolgen
sämtliche soeben benannten Verarbeitungsvorgänge ausschließlich zum
Zwecke der Abwicklung Ihrer Online-Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO. Nach abschließender Abwicklung der Bestellung werden die
übermittelten Bilddateien automatisch und vollständig gelöscht.

4.3 Ihre Zahlungsdaten geben wir im Rahmen der
Zahlungsabwicklung an das beauftragte Kreditinstitut weiter, sofern dies
für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für
die Weitergabe der Daten ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Bei Verträgen zur Lieferung von Waren geben wir die von
uns erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung
an das mit der Lieferung beauftragte Transportunternehmen weiter, soweit
dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist.

Sofern wir Ihnen auf Grundlage eines entsprechenden Vertrages
Aktualisierungen für Waren mit digitalen Elementen oder für digitale
Produkte schulden, verarbeiten wir die von Ihnen bei der Bestellung
übermittelten Kontaktdaten (Name, Anschrift, Mailadresse), um Sie im
Rahmen unserer gesetzlichen Informationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. c DSGVO auf geeignetem Kommunikationsweg (etwa postalisch oder per
Mail) über anstehende Aktualisierungen im gesetzlich vorgesehenen
Zeitraum persönlich zu informieren. Ihre Kontaktdaten werden hierbei
streng zweckgebunden für Mitteilungen über von uns geschuldete
Aktualisierungen verwendet und zu diesem Zweck durch uns nur insoweit
verarbeitet, wie dies für die jeweilige Information erforderlich ist.

4.5 - DATEV

Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der
cloudbasierten Buchhaltungssoftware des folgenden Anbieters: DATEV eG,
Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg, Deutschland

Der Anbieter verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf.
auch die Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Rechnungen automatisch
zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem
teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen.

Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden,
erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis
unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und
Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge.

- sevDesk

Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der
cloudbasierten Buchhaltungssoftware des folgenden Anbieters: sevDesk
GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland

5) Rechte des Betroffenen

5.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem
Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte),
über die wir Sie nachstehend informieren:

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;

Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;

Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

5.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN
DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES
VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS
IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG
WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE
VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER
VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE
VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND
GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER
GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM
DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH
GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM
ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE
OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

6) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich
anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und –
sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche
Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer
ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die
betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung
widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen
rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf
der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden
diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht,
sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an
der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis
Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der
Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese
Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21
Abs. 2 DSGVO ausüben.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über
spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden
gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie
für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet
wurden, nicht mehr notwendig sind.